KUZEY KIBRIS SERAMİKÇİLER DERNEĞİ TÜZÜK

​

Bölüm I: Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1. Derneğin adı (Kuzey Kıbrıs Seramikçiler Derneği'dir.

Madde 2. Derneğin merkezi Girne’de Dizayn 74 seramik atölyesidir.(Daha uygun yer bulununcaya kadar)

Bölüm II: Derneğin Amaçları

Madde 3.Derneğin amaçları aşağıdakilerdir:

a)KKTC VE Kıbrıs’ta geçmişten bugüne seramik alanında yaşanan süreci incelemek, bu hususlarda eğitim seminerleri, konferanslar vs. düzenlemek.

b) KKTC VE Kıbrıs’ta seramik alanında yaşanmış ve/veya yaşanan süreçle ilgili olarak yayınlar yapmak, broşürler çıkarmak ve bu surette öğretici faaliyette bulunmak.

c) KKTC’de seramik sanatının gelişmesini ve sevilmesini sağlamak için faaliyetlerde bulunmak.

d)KKTC seramiğinin tanınması hususunda gerekli faaliyetlerde bulunmak.

e)Seramik sanatı ile ilgilenen gençlerin yetişmesini sağlamak amacı ile çeşitli çalışmalar yapmak.

f)Seramik alanında yetişen üyelerin bunu bir meslek olarak yürütmelerine gerekli manevi destek aramak.

g) Yurt içi ve yurt dışı mesleki kuruluşlarla temaslarda bulunmak ve uluslar arası kuruluşlara üye olmak.

h)Üyelerin eserlerini sergilemesinde yardımcı olmak.

i)Üyelerin ve meslekten kişilerin kaynaşmasına ve uyum içinde çalışmalarını sağlamak amacı ile sosyal ve kültürel içerikli organizasyonlar düzenlemek veya tüm faaliyetlere katkıda bulunmak.

Madde 4.Dernek hiçbir siyasi ve dini kuruluşa bağlı olmadığı gibi bu amaçları da taşıyamaz.

Madde 5. Derneğin üç çeşit üyesi vardır.

1. Kurucu üye

KKTC vatandaşı olup asli üye olabilme koşullarına haiz olan ve iş bu tüzük ekinde isimleri bulunanlar derneğin kurucu üyeleridirler.

Kurucu üyelerin isimleri, meslekleri ve adresleri

1-Hasan EminağaSeramik sanatçısıHakkı Borataş Sok.No:68 Girne

2-Tomrul Tomgüsehan Seramik sanatçısıEdremit- Girne

3-Hüseyin Şaban Aygın Seramik sanatçısıÇatalköy-Girne

4-Şinasi TekmanSeramik ve heykel sanatçısıİ.A.Koleji –Girne

5-Ayniye İzilSeramik sanatçısı Namık Kemal Sok. Girne

6-Soner ErdenizciSeramik sanatçısıMağusa Meslek Lisesi-Mağusa

7-Behice BaşlarSeramik sanatçısı Mağusa Meslek Lisesi-Mağusa

      B)Asil üye

       KKTC vatandaşı olup, B.A:Mesleki Teknik Okulları’nın,’ Seramik Bölümü’nden mezun olunmuş, en az iki yıl aktif olarak seramik sanatıyla uğraşmış olup, bunu bir belge ile kanıtlamış olmak veya seramik ile ilgili bir akademi(üniversite) veya yüksek okuldan mezun olan her şahıs yönetim kuruluna yazılı üyelik başvurusu ile başvurmak suretiyle derneğe üye olabilir.

      Yönetim kurulu kendisine yapılan başvuruyu reddedecek olursa ilgili kişinin reddi öğrenmesinden itibaren 15 gün zarfında yönetim kuruluna istinaf hakkı saklıdır.

      Derneğe üye olabilmek için başvuran kişilerde aranan nitelikler:

1. KKTC vatandaşı olmak

2. Derneğin amaçlarını benimsemek

3. Derneğin amaçlarına ters düşen davranış ve/veya faaliyetlerde bulunmamış olmak

4. Giriş aidatını ödemiş olmak

5. Üye olmak için dernek yönetim kuruluna yazılı başvuruda bulunmak

6. Seramik ile ilgili bir okuldan mezun olmak veya seramik sanatçısı olduğunu kanıtlamış olmak veya iki sene seramik sanatı icra etmiş olmak

C)Fahri üye (Şeref üyesi)

Derneğe maddi ve manevi yardımda bulunan ve seramik sanatını ülke ve ülke dışında tanıtılmasında başarı gösteren KKTC vatandaşları yönetim kurulunun önerisi üzerine genel kurulun salt çoğunluğunun kararı ile derneğe fahri üye olabilirler. Fahri üyeler genel kurul toplantısına katılabilirler ve söz hakları vardır. Ancak seçme ve seçilme hakları yoktur.

Madde 6. Üyeliğin Yitirilmesi

a)Genel kuruldan önce tüm ikaz ve uyarılara rağmen aidatlarını mazeretsiz olarak ödememek

b) Üyelerin istifası ile…

c) Disiplin Kurulu ve genel kurul kararıyla üyelikten ihraç

d)Ölüm.

Madde 7. Dernek aşağıda gösterilen defterleri tutar

1)Genel kurul, Yönetim Kurulu ve alınan kararları gösterir bir defter

2) Disiplin Kurulu ve disiplin kurulu kararlarını gösterir bir defter

3) Denetleme Kurulu ve kararlarını gösterir bir defter

4) Gelir ve gider kayıtlarını gösterir bir defter

Madde 8. Derneğin Organları

1. Genel Kurul

2. Yönetim Kurulu

3. Denetleme Kurulu

4. Disiplin Kurulu

 

Madde 9.Genel Kurul

Genel Kurul derneğin en yüksek organıdır. Derneğe üye olan herkes Genel Kurul toplantısına iştirak edebilir. Fahri üyeler dışındaki üyelerden oluşan genel kurul aşağıdaki konularda karar almada yetkilidir. Genel Kurul, üye tam sayısının yarısından bir fazlası ile toplanır ve hazır olanların çoğunluğu ile karar alır.

1. Derneğin organları olan yönetim, denetim ve disiplin kurulu üyeleri ile yedek üyelerini seçmek

2. Üye giriş aidatı ve aidat miktarını saptamak

3. Dernek tüzüğünün tamamını veya bir kısmını değiştirmek

4. Derneği feshetmek

5. Şeref üyeliği (Fahri Üye)…

6. Yönetim kurulunun faaliyet raporunu ve denetleme kurulunun mali raporunu görüşüp, karara bağlamak

7. Yönetim ve diğer kurullarca havale edilen konuları görüşüp karara bağlamak

8. Genel kurul toplantısında görüşülüp karara varılan konularda açıklama yapma mükellefiyeti yoktur

9. Uluslar arası seramik sanatçıları kuruluşlarına üye olma kararı almak

 

Madde 10. Olağan ve olağanüstü genel kurul

Genel Kurul, yönetim kurulunun çağrısı üzerine olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır

     a)Olağan genel kurul, her yıl eylül ayında yönetim kurulunca toplantıya çağrılır. Bu toplantıda derneğin yıllık faaliyet ve mali raporları okunur. Raporların aklanmaması halinde yeni yönetim kurulu seçimine gidilir. Üye çoğunluğunun onay vermesi halinde de yönetim kurulu bir yıl daha göreve devam eder.

         i)Olağan genel kurul 2 yılda bir yönetim kurulunca toplantıya çağırılır. Bu toplantıda derneğin organları seçilir. Gündem ile gündeme ilaveten konular görüşülüp, karara bağlanır.

        ii)Dernek Başkanı art arda 2 yıldan fazla görev yapamaz

 

    b) Olağanüstü genel kurul şu durumlarda toplanır

        i)Oy hakkına sahip dernek üyelerinin ½’sinin yönetim kuruluna sunacakları yazılı istek üzerine

       ii)Denetleme kurulunun yazılı istemi üzerine

       iii)Yönetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde

Olağanüstü genel kurul toplantısında sadece gündem görüşülüp karar bağlanır.

Görüşülmesi istenen başka önerge ortaya atılırsa mevcut üye sayısının salt çoğunluğunun isteği ile gündeme ilave edilerek görüşülebilir.

Yönetim kurulu, yukarıda belirtilen hallerde genel kurulu kendisine yapılan müracaattan itibaren bir ay zarfında toplantıya çağrılmak zorundadır.

Madde 11-Genel kurulun toplanma ve görüşme şekli

1. Yönetim kurulu toplantı tarihinden en az 10 gün önce günlük bir gazetede üyelere hitaben çağrı ilanı vererek genel kurula çağrıda bulunur

2. Bu çağrıda üyelere toplantı yeri,  tarihi ve saati ile gündem bildirilir

3. Toplantının başlama saatinde salt çoğunluk sağlanmadığı takdirde toplantı yarım saat ertelenir. Erteleme sonunda genel kurul hazır bulunanlar ile toplanır

4. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Oylama genel kurulca aksi kararlaştırılmadığı sürece gizli(kapalı), oy sayımı ise açık yapılır

5. Oylama sonuçlarında eşitlik olması halinde genel kurul bu konuda ikinci bir oylama yapar, yine eşitlik halinde, genel kurul başkanının ayırıcı oyuna müracaat edilir

6. Genel kurul toplantısını, yönetim kurulu başkanı, asbaşkan veya sekreter açar. Açılıştan sonra genel kurul toplantısını yönetecek olan, bir başkanla iki sekreterden oluşan başkanlık divanı seçimi yapılır.

7. Genel kurulda alınan kararlar ve tutanaklar, yeni seçilen yönetim kurulunca genel kurul dosyasına konur ve gereği yapılır. Tüzük değişiklikleri ile yeni kurullarda görev alanlar yazılı olarak resmi mercilere ve ilgili kişilere 48 saat içinde yazılı olarak tebliğ edilir. Genel kurul tarafından alınan kararlar, resmi mercilere ve ilgili kişilere yazılı olarak tebliğ olunur.

8. Genel kurul iki yılda bir yapılır.

Madde 12-Tüzük değişikliği

Seçme ve seçilme hakkına sahip dernek üye tam sayısının salt çoğunluğunun hazır bulunduğu genel kurul toplantısında salt çoğunluğun tasvibi ile gerçekleşir, Eşitlik halinde tüzük değişikliği yapılamaz.

Madde 13-Dernek yönetim kurulu ve seçimi

Derneğin yürütme organı yönetim kuruludur. Yönetim kurulu dernek tüzüğünü uygulayan organdır. Genel kurul tarafından dernek asil üyeleri arasında bir yıl süre ile çalışmak üzere seçilen 7 üyeden oluşur. Bu üyeler yapacakları ilk toplantıda aralarında görev taksimi yaparlar.

Bölüm III:Asil Üyeler:

1. Başkan (Yönetim kurulunun başkanıdır)

1-Kuzey Kıbrıs Seramikçiler Derneği ‘nin tüzüğünün özüne uygun olarak derneği temsil eder, demeç ve beyanat verir

2-Yönetim kuruluna başkanlık yapar

3-Gerekli gördüğü hallerde yönetim kurulunu olağan üstü toplantıya çağırır

4-Yönetim kurulunun çalışmalarından sorumludur

  b)Asbaşkan(Başkanın bulunmadığı hallerde onun tüm görev ve sorumluluklarını üstlenir)

  c)Sekreter

         1-Derneğin yazışmalarından sorumludur

         2-Yönetim kurulunun toplantılarının tutanaklarını tutar

         3- Derneğin tüm evrak ve dosyalarını düzenler, muhafaza eder

d)Muhasip

        1-Derneğin tüm mali işlerinden sorumludur

         2-Makbuz ve sair mali belgeleri muhafaza eder

        3-Hesapları yönetim kurulu, genel kurul ve denetleme kurulunun her an denetimine hazır tutar

        4-Yanında yönetim kurulunun uygun göreceği miktarda para bulundurur

        5-Fazla parayı yönetim kurulunun kararlaştıracağı bir bankaya yatırır.

        6-Veznedar, bir makbuz kayıt defteri tutacak kullanılan makbuz kökleri kendisine iade edilmedikçe başka makbuz vermeyecektir

e)Tahsildar

       1-Derneğe bağlı üyelerin giriş ücreti ve aidatları makbuz karşılığı tahsil eder

       2-Toplamış olduğu paraları muhasibe bir tamam teslim etmekle mükelleftir

       3-Yanında iki asgari ücret karşılığından fazla para  bulunduramaz

       4-Tahsildar ve muhasip derneğin parasının zayiinden şahsen mesul olacaklardır

        5-Tahsildar ve muhasip yönetim kurulunun aldığı kararlar doğrultusunda harcama yapacaklardır

f)Faal üye(yönetim kurulunca verilen görevleri yaparlar)

Yönetim kurulu üyelerinden birinin herhangi bir nedenle boşalması halinde yerine ilk yedek üye çağrılır. Başkanın uygun gördüğü hallerde veya başkanın yokluğunda asbaşkan ona vekalet eder. Yönetim kurulu toplantılarına en çok 3 defa mazeretsiz olarak katılmayanların yönetim kurulu üyeliği düşer

Madde 14-Yönetim kurulunun görev ve yetkileri

1. Dernek ve üyelerini temsil eder

2. Tüzük kuralları ile genel kurul kararlarını kayıtsız şartsız uygulamak

3. Dernek amaçlarının gerçekleşmesine çalışmak

4. Tüzük kurallarına uygun olarak genel kurulu olağan ve olağan üstü toplantıya çağırmak

5. Faaliyet ve mali raporu hazırlatıp genel kurula sunmak

6. Derneğe yapılan asil üyelik müracaatlarını inceleyip karara bağlamak veya genel kurula havale etmek

7. Şeref üyeliği(fahri üyelik) için genel kurula öneride bulunmak

8. Yılda en az 8 kez salt çoğunlukla toplanmak

i.Toplantıda kararlar salt çoğunlukla alınır eşitlik olması halinde başkanın oyuna müracaat edilir

ii. Muhalif üyenin şerh kaydı deftere tescil edilir

   i)Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarını yönetmek

   j)Dernek amaçlarına ters düşen ve derneğin itibarını sarsıcı davranışta bulunanları gerekçeli olarak disiplin kuruluna sevk etmek

   k)Dernek parasının muhafazası için bir devlet bankasında hesap açtırmak

         i.Açılan hesaptan ancak başkan ve muhasibin birlikte imzaları ile çekilebilir

         ii. Asbaşkanın imzası ancak başkanın yokluğunda geçerlidir

         iii. Muhasip topladığı parayı en geç bir hafta içinde dernek adına bankaya yatırmakla yükümlüdür

    l)Derneğe ait defterleri tutmak

   m)Yönetim Kurulu kararlarını tarih ve sayı ile birlikte karar defterine işleyip imzalamak

  n)Derneğe üye olmak isteyenler hakkında araştırma yapmak ve uygun görülenlerin üyeliğini tasvip etmek

  o)Genel kurul her iki yılda bir yönetim kurulunun proje ve borçlanmalarla ilgili harcamalarını saptar. Dernek yönetim kurulu, Genel kurul kararlarını seçilen yönetim kurulu üyelerinin isimlerini en geç 10 gün içinde ilgili makama yazılı olarak bildirmeye mecburdur.

Madde 15-Denetleme Kurulu

  a)Denetleme Kurulu, asil üyeler arasından bir yıl süreyle çalışmak üzere genel kurulca seçilen üç üyeden oluşur, asil üyeler kendi aralarında bir başkan seçerler

  b)Görev ve yetkileri

        i.Dernek yönetim kurulunun gelir-gider defterlerini denetlemek

        ii. Derneğin hesaplarının teftiş ve murakabesini yapmak. Derneğin hesapları her ay kontrol edildikten sonra, murakabeye hazır hale getirilmek üzere ilgili defter veya hesap kâğıtlarına yazılır. Hesapların murakabesi yılsonu itibariyle yapılır. Alınan sonuç yönetim kurulu vasıtası ile genel kurula sunulur ve bu genel kurulun onayından sonra kesinleşir

       iii.Murakabe raporunu genel kurulun bilgi ve onayına sunmak

       iv. Gerek gördüğü hallerde yönetim kurulu aracılığı ile genel kurulu olağan üstü toplantıya çağırmak

       v.Üyelerin kimlik bilgilerini ve sicil bilgilerini arşivlemek

Madde 16-Disiplin Kurulu

Disiplin kurulu genel kurulca seçilen üç asil ve bir yedek üyeden oluşur asil üyelerden boşalacak yere yedek çağrılır. Genel kurul ve karar nisabı üye sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır ve çoğunluk kararı ile üç asil ve bir yedek üye seçer.

Madde 17-Disiplin kurulunun çalışma yöntemi

   a)Disiplin Kurulu ilk toplantısında bir başkan seçerek bunu yönetim kuruluna bildirir

   b)Disiplin Kurulu yönetim kurulunca gerekçeli olarak disiplin kuruluna sevk edilen üyeden en geç 15 gün içinde yazılı savunma ister

   c)Savunmaya çağrı yazılı olur. Bu yazıda kovuşturmaya konu olan disiplin suçları açıkça belirtilir. Savunma çağrı yazısının tebliğinden itibaren en geç 15 gün içerisinde, savunmanın yazılı olarak disiplin kuruluna ulaşması gerekir. Aksi taktirde savunma hakkından vazgeçmiş addolunur. Bu şartlar altında disiplin kurulunun konusu görüşülüp karara bağlanır ve alınan karar 5 gün içerisinde ilgiliye ve yönetim kuruluna bildirilir

   d)Disiplin Kurulu, havale edilen disiplin dosyalarını en geç 3 ay içerisinde karara bağlamak mükellefiyetindedir.

   e)Yönetim ve denetleme kurulları, disiplin suçunun araştırılması sırasında konuya ilgili  gördüğü veya ilgili olan kişilerden de bilgi toplayarak gerekçelere ilave eder

   f)Disiplin kurulunun aldığı karar yönetim kuruluna bildirilir yönetim kurulu bu kararı uygulamakla mükelleftir. Disiplin kurulu kararı ilgili kişi ve/veya yönetim kurulu tarafından genel kurula havale edilebilir.

   g)Disiplin Kurulu ile yönetim kurulu genel kurulda görüşülüp karara varılan bir konuda karar almaya ve görüşme yapmaya yetkili değildir. Bu tüzüğün geçmesinden önce genel kurulca alınan kararlar ancak yine genel kurulca bozulabilir.

   h)Disiplin kurulunca 3 ay içinde karara bağlanmayan disiplin dosyaları istenmesi halinde yönetim kurulu kararı ile genel kurula havale edilir. Bu konuda ihmalleri bulunan kurul üyeleri ile disiplin suçu işlediğine inanılan  kişi hakkındaki karar genel kurulca verilir.

   i) Disiplin kurulunun soruşturma ve çalışmaları gizli tutulur, soruşturma tutanağı tutma yükümlülüğü vardır. Soruşturma ve çalışmalar zamanı gelmeden herhangi bir şekilde açığa vuranlar hakkında disiplin suçu ile genel kurula havale edilir.

   j)Disiplin kurulu vereceği bir kararla ilgili olarak kendi arasında gizli veya açık oy usulünü kararlaştırabilir. Oylamada eşitlik olması halinde başkanın ikinci bir oy kullanma hakkı vardır.

Madde 18-Disiplin suçları

1. Dernek tüzüğü ve dernek amaçlarına uymamak veya tavır takınmak suçunu işleyene uyarma cezası verilir

i.Uyarma cezası: Sözlü veya yazılı olarak ilgili üyenin dikkatinin çekilmesidir. Bu ceza ilk kez disiplin cezası işleyen üyelere takdir edilir.

   b) Derneği ve seramik sanatını maddi ve manevi zararlara uğratmak veya  uğratılmasına neden olmak veya tüzük ve kurallar kararıyla verilen görevleri mazeretsiz olarak zamanında veya tam olarak yapmamak suçunu işleyene kınama cezası verilir.

         i.Kınama cezası: Uyarma cezasına rağmen disiplinsiz eylemlerine devam eden üyeye verilebilir.

   c) Dernek içerisindeki dayanışmayı bozmak ve derneğin itibarına halel getirici davranışlarda bulunmak suçunu işleyene dernekten geçici çıkarma cezası verilir.

         i.Geçici çıkarma bir yıldan daha az bir süre takdir edilebilir.

   d)Dernek kurullarının kararlarına mazeretsiz uymamak suçunu işleyene Uyarma cezası verilir.

        i.Uyarma cezası: Sözlü ve yazılı ilgili üyeye bildirilir.

   e)Dernek üyelerinin haksız yere kişilikleri ile uğraşmak suçunu işleyene dernekten çıkarma cezası verilir.

      Üyelikten çıkarma cezasıdır.

Bölüm IV:Mali, Tasfiye ve Son Hükümler

Madde 19-Üyeler asgari ücretin %5’i kadar giriş ücreti ve ayda asgari ücretin %1’i kadar aidat öderler.

Madde 20-Gelirler makbuz karşılığı ile tahsil edilir ve dernek adına açılan bir hesapla bir bankada muhafaza edilir.

Madde 21-Dernek adına makbuzlar bastırılır.

Madde 22-Derneğin ismini taşıyan bir mührü  vardır.

Madde 23-Derneğin tasfiyesi:

   a)Dernek amaçlarına uygun olarak çalışmaması, gelir kaynaklarının imkansızlaşması ve dernek amaçlarına cevap vermemesi halinde

   b)Derneğin üye tam sayısının yönetim kurulu tam sayısının altına düşmesi halinde

   c)Üyelerin ½ sinin yönetim kuruluna önerisi ile yönetim kurulunun genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırması ve olağanüstü genel kurul toplantısında dernek üye tam sayısının 2/3 ün genel kurulda tasfiyeye karar vermesi halinde.

Madde 24-Tasfiye önerisi üzerine yönetim kurulu en geç bir ay içerisinde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırır.

Madde 25-Derneğin tasfiyesi kararı halinde derneğin borçları ödendikten sonra geriye kalan para ve demirbaşları Milli Eğitim Bakanlığı, Mesleki Teknik Öğretim Dairesine bağlı, seramik eğitimi veren meslek okullarına devredilecektir.

Madde 26-Derneğin tasfiyesi, tasfiye kararı alan genel kurulca saptandığı şekilde yapılır. Buna göre genel kurul tasfiyeyle ilgili olarak üyeler arasında tasfiye memuru seçebileceği gibi bu işlemi başka bir kuruluşa veya kişiye de yaptırabilir.

Madde 27-Tüzüğün değiştirilmesi: Dernek üyelerinin 2/3 ünün hazır olduğu bir toplantıda yarıdan bir fazla verilecek oy ile değiştirilebilir.

Madde 28-Derneğin  lokali olması halinde üye olmayanlar lokale devam edemez.

Madde 29-Derneğin başka yerlerde şubesi açılabilmesi için, o bölge üye sayısının en az 7 olması gerekir.